Pozdravljeni na informacijskem portalu sistema kakovosti BiArt!
Obvladovanje informacij v podjetju je v današnjem času vse bolj pomembno, kajti informacija je zrno v pogači znanja podjetja, v znanju pa je moč in konkurenčna prednost.
Namen informacijskega portala BiArt je, da posreduje uporabniku celovito sliko podjetja ter njegovega delovanja skozi pogled v informacije o organizaciji in poslovne procese na eni ter operativno izvajanje procesov na drugi strani.
Dostopen je iz vsakega mesta, kjer imamo dostop do spleta.
Kratki filmi o funkcionalnosti BiArt-a (v pripravi)
- Vstop v informacijski portal BiArt
- Pregled nad dokumentacijo organizacije
- Obvladovanje posameznega dokumenta
- Pregled nad organizacijsko strukturo in zaposlenimi
- Posebnosti PROCESOV
- Posebnosti OBRAZCEV
- Vodenje sestankov
- Vodenje nalog, ukrepov, izboljšav in sklepov
Kaj informacijski portal BiArt ponuja?
- Pregled in obvladovanje vseh dokumentov od poslovnika, procesov, navodil, obrazcev, zakonodaje in druge vrste dokumentov, ki jih ima organizacija. Posamezne dokumente med seboj z enostavnimi ukazi povežemo.
- Opis procesov v obliki grafa in za vsako aktivnost opis nalog, odgovornosti zaposlenih, zapisov, ki jih vodimo in referenčnih dokumentov. Zaposleni imajo hiter dostop do vse dokumentacije v vezi procesa.
- Za vsakega zaposlenega lahko kadarkoli potegnemo pregled aktivnosti in nalog iz vseh procesov, kjer je za kaj odgovoren, zadiolžen, nadomešča ali sodeluje.
- Dostop do vseh obrazcev v aktivni obliki - lahko takoj izpolnjujemo in shranimo.
- Operativno spremljanje sestankov in na njih ali posebej odprtih nalog, ukrepov, izboljšav ali projektov.
- Podlaga za pokrivanje kateregakoli poslovnega procesa v bodoče.
Katere so prednosti BiArt-a?
- Podpora poslovnim procesom izhajajoč iz izkušenj več kot 100 končanih projektov dokumentiranja procesov, ki pokriva tudi zahteve po standardu ISO9001 in/ali ISO14001;
- Obvladovanje kakovosti približa širšemu krogu zaposlenih v podjetju;
- Vpogled v različna navodila, organizacijske predpise, pravilnike ipd. skozi procese, poslovnik kakovosti ali mape posameznih vrst dokumentov.
- Upravljanje z življenskim ciklom dokumentov (v pripravi, odobren, objavljen, arhiviran) skupaj s podporo različicam.
- Povezovanje dokumentov med seboj (reference).
- Tiskanje obvladovanih kopij.
- Podpora večjezičnosti za mednarodno poslovanje.
- Enostaven vnos obstoječe dokumentacije (neposreden zajem MS Word dokumentov).
- Omogoča učinkovito zaščito vsebine dokumentacije in dodeljevanje dostopnih pravic.
- Možna je umestitev v celostno podobo podjetja s prilagoditvijo oblike spletnih strani portala.
- Hitra uvedba portala – na uporabnikovih računalnikih je potreben le spletni brskalnik.
- Možnost gostovanja portala na našem strežniku – še hitrejša uvedba, brez začetnih stroškov.
Uporabljena tehnologija
BiArt je plod izkušenj strokovnjakov s področja poslovnega svetovanja in obvadovanja kakovosti ter s področja internetnih tehnologij.
- Pri snovanju fukcionalnosti smo izhajali iz izkušenj več kot 100 končanih projektov dokumentiranja procesov, stalnega izboljševanja v Sloveniji in Zahodni Evropi.
- Pri snovanju portala smo dali velik poudarek na uporabi izkušenj svetovnega spleta: le-ta je preizkušen model za organizacijo z veliko informacij in sicer s povezovanjem spletnih strani med seboj ter z uporabo učinkovitih iskalnikov.
- Vnešene informacije so varno shranjene v obliki XML datotek, kajti cilj informacijskega portala BiArt je omogočiti varno 20-letno arhiviranje informacij (10 let za davčno upravo, 20 let pravni dokumenti v zvezi z nepremičninami).
- V BiArtu smo združili najboljše iz različnih tehnologij: dokumentnih sistemov, sistemov za obvladovanje vsebin, arhivskih sistemov, poslovnih portalov in spletnih aplikacijskih strežnikov.
Podprte platforme:
Odjemalci: katerikoli - potreben samo spletni brskalnik, kot na primer Mozilla ali IE;
Strežnik: priporočljiv Linux, lahko tudi Windows NT/2000/XP/2003, Sun Solaris, HP UX, IBM AIX; Možno je tudi gostovanje na našem strežniku ter dostop prek Interneta po kriptirani poti (SSL).
Za več informacij vas vabimo, da nam pišete na nets@t-2.net ali info@eranova.si.